الدرس 7: تنسيق الصفحات – الجزء اﻷول

الدرس السابع من دورة تعلّم البرنامج المكتبي الحرّ LibreOffice Writer يتناول شرحًا لكيفية التعامل مع صفحات المستندات وكيفية تنسيقها…

يوفّر رايتر عديدًا من الطرق للتحكم بتخطيط الصفحات والستايلات الخاصة بها واﻷعمدة واﻹطارات والجداول والمقاطع (sections)، وهذا هو الجزء اﻷول من موضوع تنسيق الصفحات في رايتر.

إنشاء ترويسة (header) وإنشاء تذييل للصفحة (footer)

ﻹدراج ترويسة (الهيدر) أو ذيل للصفحة (الفوتر) في برنامج رايتر اتبع الخطوات التالية:

  • اذهب إلى  Insert > Header > Default
  • قم بوضع مؤشر الفأرة حول النص حتى تظهر لافتة الهيدر الزرقاء -كما ترى بالصورة- ثم اضغط على إشارة + التي أمامك.
  • بعدما تمّ إنشاء الهيدر\الفوتر سوف يظهر سهم صغير على تلك اللافتة الزرقاء يحتوي بعض الخيارات للتحكم به -كما بالصورة التالية- كما يمكنك التحكم بتلك الخيارات من خلال Format > Page > Header

إدراج محتويات للهيدر والفوتر

إن العديد من المعلومات مثل عناوين المستندات (documents Titles)، و عناوين الفصول (Chapters Titles)، غالبًا ما توضع داخل الهيدر أو الفوتر، إن هذه الأشياء دائمًا ما يُفضّل وضعها في تلك اﻷمكنة، ﻷنه بمجرّد حصول تغييرات عليهم سوف يؤدي هذا إلى تحديث الهيدر والفوتر تلقائيًا على عموم الصفحات، مما يوفر الكثير من الجهد والوقت؛ وفيما يلي مثال على ذلك:

ﻹدراج عنوان للمستند (document title) دخل الهيدر، اتبع الخطوات التالية:

  • اختر File > Properties > Description واكتب عنوانًا ﻷجل مستندك
  • أضف هيدر من خلال Insert > Header > Default
  • ضع مؤشر الفأرة حول منطقة الهيدر في الصفحة
  • اختر Insert > Fields > Title (ينبغي أن يظهر العنوان على خلفية رمادية، وهذه الخلفية لن تظهر عند الطباعة، وعمومًا يمكنك تعطيلها)
  • اﻵن لتغيير العنوان على عموم المستند اختر File > Properties > Description

ترقيم الصفحات


عرض أرقام الصفحات

ﻷجل العرض التلقائي لأرقام الصفحات، اتبع التالي:

  • أنشئ هيدر أو فوتر كما وضحنا باﻷعلى
  • ضع مؤشر الفأرة حول منطقة الهيدر أو الفوتر في الصفحة (أيّ أنك تختار أين تريد ظهور الأرقام؟ في الهيدر أم في الفوتر؟)، ثم اختر  Insert > Fields > Page Number

إظهار المجموع الكليّ لصفحات المستند (على سبيل المثال: الصفحة 1 من 12)

  • اكتب الكلمة page ثم اضغط على مفتاح المسافة (Space) في لوحة المفاتيح، ثم قم بعمل إدراج لترقيم الصفحات كما وضحنا أعلاه
  • اضغط على مفتاح المسافة (Space) في لوحة المفاتيح مرة واحدة واكتب الكلمة of ثم اضغط Space ثم اختر  Insert > Fields >
    Page Count

إعادة تشغيل ترقيم الصفحات

في العديد من اﻷحيان سوف تضطر إلى إعادة تشغيل الترقيم عند الصفحة 1 وذلك نظرًا لوجود مشكلة في الجداول المرقمة بالرومانيّة، وأيضا وجود خلل في الترقيم باللغة العربية، ويمكن إعادة تشغيل الترقيم بأحد الطريقتين اﻵتيتين:

-طريقة 1:

  • ضع مؤشر الفأرة على المقطع اﻷول من الصفحة الجديدة (first paragraph)
  • اختر Format > Paragraph
  • اضغط F11 ثم اضغط بيمين الفأرة على Default واختر Modify
  • ضع إشارة صح على Breaks
  • اختر Insert ثم With Page Style وحدد الستايل المطلوب
  • حدد رقم الصفحة المطلوب البداية من عندها واضغط OK

-طريقة 2:

  • اختر Insert > Manual break
  • بشكل افتراضي تكون Page break محددة مسبقا في الـ  Insert Break dialog
  • اختر الستايل المطلوب
  • اختر Change page number
  • حدد رقم الصفحة المطلوب البداية من عندها ثم OK

التلاعب بالهوامش

ويمكن تغيير هوامش الصفحة عبر أحد الطريقتين:

-طريقة 1: باستخدام المساطر (rulers) وهذه الطريقة سريعة وسهلة ولكنها تفتقر إلى الدقة اللازمة

  • إن القطاعات الملونة بالرمادي في المسطرة تدلّ على الهوامش (margins)، ضع مؤشر الفأرة فوق الخط الفاصل بين القطاع الرمادي والقطاع اﻷبيض، سوف ترى مؤشر الفأرة يتحول إلى سهمين متعاكسين.
  • اﻵن اسحب المؤشر كيفما تشاء من أجل التلاعب بالهامش.

-طريقة 2: باستخدام Page Style dialog وتتميز هذه الطريقة بتحديد الهوامش إلى منزلتين عشريتين (two decimal places)

  • اضغط بيمين الفأرة على أي مكان على أي نصّ في الصفحة واختر Page.
  • اكتب مسافات الهوامش المطلوبة في صناديق الـ Margins.

إضافة تعليقات (Comments)

وغالبًا ما يستخدمها المؤلفون والمراجعون (وتسمى أيضا الملاحظات “notes“)، لتبادل اﻵراء والأفكار أو طلب اقتراحات أو تعليم (mark) عناصر تحتاج اهتمامًا أو تنبيهًا؛ وﻹدراج نصّ كتعليق اتبع التالي:

  • قم بتحديد النص أو ضع مؤشر الفأرة عند المكان الذي تريد تحويله لتعليق ثم اختر  Insert > Comment أو اضغط  Ctrl+Alt+C.
  • سوف يتم وصل سهم (نسميه “المرساة”) تكون موصولة بخط مُنقط لونه أصفر وهذا الخط يتصل إلى صندوق أصفر على الجهة اليمنى وفيه يمكنك كتابة تعليقك.
  • يقوم رايتر تلقائيا بإضافة اسم المؤلف والوقت إلى أسفل التعليق.
  • بإمكانك التلاعب باسم مؤلف التعليق من خلال Tools > Options > User Data
  • عند الضغط بيمين الفأرة على التعليق تظهر مجموعة من الخيارات المنبثقة للتلاعب بالتعليقات، فمثلُا يمكنك حذف التعليق الحالي أو حذف كل التعليقات المرتبطة بالمؤلف أو حذف كافة التعليقات الموجودة ضمن المستند كما يمكنك تطبيق بعض خيارات التنسيق مثل نوع الخط وحجمه والمحاذاة وما إلى ذلك.
  • للانتقال من تعليق إلى آخر، افتح المتنقل (Navigator) عن طريق F5، ثم قم بتوسيع قطاع التعليقات (Comments Sections)، واضغط على  comment text لنقل المؤشر إلى “المرساة” التي تؤشّر على التعليق الموجود في المستند، يمكنك الضغط بيمين الفأرة من أجل الحذف السريع أو التعديل السريع.
  • يمكنك استعمال المفاتيح  Ctrl+Alt+PageDown للانتقال إلى التعليق التالي، ويمكنك استعمال المفاتيح Ctrl+Alt+PageUp للرجوع إلى التعليق السابق.

في الدرس المقبل سوف نناقش المزيد من خصائص وخيارات تنسيق الصفحات…

مشاركة